Ausgabe 11/2020 – PDF zum Download
Liebe Mitglieder,
aufgrund der aktuellen Änderungen / Verlängerung der Bestimmungen von Bund und Länder zur Bekämpfung des Corona-Virus, müssen wir euch leider mitteilen, dass das
TCH-Wintertraining bis auf Weiteres eingestellt
bleiben muss. Dies betrifft sowohl das Tennis-Training in der Tennishalle Hahnheim und der Sporthalle Harxheim als auch die Volleyball-Übungsstunden in der Sporthalle Harxheim für unsere Kids. Sobald wir wieder mit den Übungsstunden beginnen können, melden wir uns zeitnah bei euch.
2. Herbstaktion am 28.11.2020 nicht notwendig
Nachdem bei der 1. Herbstaktion am 30.10.2020 schon sehr viele Arbeiten erledigt werden konnten, haben unsere fleißigen Rentner Willi Bos, Hans Vreke und Volker Heep noch einige restlichen Aufgaben übernommen und durchgeführt, so dass eine 2. Herbstaktion nicht notwendig ist.
So konnten die drei Helfer den bereitgestellten Container richtig voll mit Herbstlaub füllen und das Vereinsheim und die Umkleidekabinen winterfest machen. Hierzu gehören das Abstellen des Wassers, die Entlüftung der Wasserrohre, das Aussaugen von Toiletten und Siphons und der Ausbau von Wasseruhren sowie der Mischbatterien. Außerdem wurde die Spülmaschine ins Vereinsheim der SG03 Harxheim transportiert und frostsicher gelagert.
Einen großen Dank geht an die fleißigen ehrenamtlichen Helfer.
Neue Vereinssoftware Netxp
Mit der Neubesetzung des Vorstandes ist es notwendig geworden, eine neue, auf die Zukunft ausgerichtete, Vereinssoftware anzuschaffen. Die Wahl ist auf die Netxp-Vereinssoftware gefallen. Hiermit können wir, die nicht mehr zeitgemäße und übertragbare Mitgliederverwaltung, die in der Vergangenheit von Renate Eckert gepflegt wurde, abschaffen.
Mit der neuen Software können wir online die Verwaltung der Mitglieder und Benutzer, die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr, die Kommunikation u.v.a. mehr sukzessive einführen.
Einen exzellenten Service und Support durch Netxp bescheinigte uns die SG03 Harxheim, die die Software bereits nutzt.
Mittlerweile haben wir bereits die Mitgliederdaten mit Hilfe von Netxp übernommen, die Bankkonten für den Zahlungsverkehr eingerichtet, Benutzer angelegt und den Kontenrahmen für unsere Ein- und Ausgaben festgelegt und geprüft. Als Nächstes steht die Ausprägung der Kommunikation an.
Mit Beginn des neuen Jahres wollen wir die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr über das neue System anwenden. Wir hoffen, dass alles reibungslos funktioniert und wir nicht viele Korrekturen vornehmen müssen.
Meldung Mannschaften für die Medenrunde 2021
Kaum ist das alte Jahr vorbei, haben wir bereits die Planungen für die Mannschaftswettbewerbe 2021 aufgenommen. Bis zum 10. Dezember 2020 müssen wir die Mannschaften melden, die für den TC Harxheim im nächsten Jahr an den Start gehen wollen, obwohl wir noch nicht abschätzen können, wie diese Medenrunde durchgeführt wird.
Jugend- und Sportwart sowie die Mannschaftsführer haben bereits mit den infrage kommenden Spielerinnen und Spielern gesprochen. Folgende Mannschaften wurden bereits gemeldet:
Juniorinnen U18, Herren, Herren-30, Herren-55 und Herren-65.
Hinzu kommen die Spielgemeinschaften mit dem TC Lörzweiler bei den Damen-40 und Damen-50.
Geplant ist auch die Meldung einer gemischten U12-Mannschaft, aber hier sind noch nicht alle Rückmeldungen der betroffenen Eltern an den Jugendwart Markus Gräter eingangen. Hier bitten wir um zeitnahe Kontaktaufnahme mit Markus Gräter, E-Mail: jugendwart@tc-harxheim.de – alternativ dazu kann unser Kontaktformular genutzt werden.
Einschränkung der Vorstandsarbeit
Die Einschränkungen durch die Corona-Richtlinien wirken sich auch auf die Arbeit im Vorstand aus, da keine Präsenz-Vorstandssitzungen möglich sind. Wir hoffen, dass wir unsere geplanten Vorstellungen bald wieder mit Leben füllen können und umsetzen können.
TCH-Chronik
In Kürze werden wir die TCH-Chronik für das Jahr 2020 fortschreiben.