Ausgabe 09/2018 – Download als PDF Datei
Liebe Mitglieder,
auch mit diesen TCH-Nachrichten möchten wir über aktuelle Themen informieren.
Außerordentliche Mitgliederversammlung
Auf der leider trotz persönlichen Einladungen nicht zufriedenstellend besuchten außerordentlichen Mitgliederversammlung am 22. November 2018 stellte der Vorsitzende Volker Heep die heutige Situation des TC Harxheim in der Vereinsführung dar.
Dabei wurde deutlich, dass den Umständen und der Situation geschuldet, zu viele Aufgaben vom Vorsitzenden wahrgenommen werden, es Defizite in der Jugendarbeit gibt aber der Verein trotzdem gut funktioniert, weil sich immer die gleichen wenigen Personen engagieren.
Um die Arbeit zukünftig auf mehrere Schultern zu verteilen, sollen die Weichen auf der nächsten Mitgliederversammlung am 15. März 2019 gestellt werden, wo Neuwahlen des Vorstandes auf der Tagesordnung stehen.
Hierfür stellte der Vorstand ein Konzept zur Diskussion vor, welches vorsieht, dass die Aufgaben durch Teams erledigt werden sollen. Durch entsprechende Arbeitsteilung kann der Zeitaufwand für den Einzelnen verträglich gestaltet werden.
Dies soll nicht nur für den geschäftsführenden Vorstand gelten, sondern auch für die angestrebten Teams
- „Sport Erwachsene“ bestehend z.B. aus Sportwart, Mannschaftsführer, Trainer, Beisitzer
- „Sport Jugendliche“ bestehend z.B. aus Jugendwart, Mannschaftsführer, Trainer, Beisitzer, Eltern
- „Kommunikation“ bestehend z.B. aus Schriftführer, Beisitzer Presse, Internetbeauftragter
- „Veranstaltungen“ bestehend z.B. aus Beisitzer Veranstaltungen, einem Kochteam, Helfer für Auf- und Abbau
- „Breitensport“ bestehend aus Beisitzern für Senioren, Beachsport, Frauen
- „Tennisanlage“ bestehend aus Beisitzern für Tennisanlage, Platzwart, Reinigungskraft
umgesetzt werden. Hierbei ist ersichtlich, dass nicht alle handelnden Personen ein Vorstandsmandat haben müssen. Die Vorstandssitzungen sollen für interessierte Mitglieder zukünftig geöffnet werden. Vielleicht kann mit dieser Maßnahme das Interesse zur Mitarbeit geweckt werden.
Folgender personeller Handlungsbedarf besteht deshalb für die Mitgliederversammlung am 15. März 2019:
- Neuwahl des Vorstandes, wobei erster und zweiter Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer aber auch Beisitzer sich zur Wiederwahl stellen werden (1. Vorsitzender und Schriftführer allerdings nur für 1 Jahr)
- Wahl eines Sportwartes
- Wahl eines Jugendwartes
- Wahl von Beisitzern mit möglichst einem Aufgabenressort
Spontan haben sich Mitglieder auf der AO-Mitgliederversammlung bereit erklärt, als Beisitzer Presse und Beachsport mitzuarbeiten. Auch kann sich ein Vater vorstellen, sich für die Jugendarbeit zu engagieren.
Wir sind optimistisch, dass weitere Mitglieder mitarbeiten möchten, damit beim TC Harxheim weiterhin Tennis gespielt werden kann.
Wenn jemand also als Sport- oder Jugendwart, Beisitzer mit einem Aufgabenressort (dass zu ihm passt) oder als Helfer im Team für Veranstaltungen fungieren möchte, meldet sich bitte bei unserem Vorsitzenden Volker Heep. In einem persönlichen Gespräch können die Aufgaben, die auf den Einzelnen zukommen kann, erläutert werden.
Wichtig für alle soll sein, dass keine Orientierung an den Vorgängern gemacht wird und die Vergangenheit kein Maßstab ist. Die Einbringung neuer Ideen, Methoden und Impulse sind gefragt. Der Verein steht finanziell gut da und das Vermögen des TCH ist versichert.
Das Risiko für den Einzelnen sollte deshalb überschaubar sein.
Die Anwesenden der AO-Mitgliederversammlung waren der Meinung, wenn die entsprechenden Personen bis zur nächsten Mitgliederversammlung gefunden werden und die Arbeit verteilt werden kann, ist es auch einfacher, im Jahr 2020 einen Nachfolger / Nachfolgerin für den Vorsitzenden und die Schriftführerin zu finden.
Sollte aber jetzt schon eine Person damit liebäugeln, den Verein als 1. Vorsitzende(n) zu führen oder als Schriftführer/in zu fungieren, so wäre es sicher sinnvoll, dass er frühzeitig Einblick im Laufe des Jahres 2019 in das Amt erhält. Auch hier steht der Vorsitzende oder der Vorstand für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Rückblick Harxheimer Weihnachtsmarkt
Am 1. Adventswochenende war der TC Harxheim auf dem Weihnachtsmarkt vertreten. Trotz widrigem Wetter fanden doch viele Besucher den Weg ins Haus Krone, darunter auch einige Mitglieder des TCH, wofür wir dankbar sind.
An beiden Tagen waren alle Hunsrücker Klöse und Würstchen gegessen worden. Auch waren die von Renate Eckert gebackenen Christstollen am Freitag schnell vergriffen. Samstags hätten wir mehr Klöse und Würstchen verkaufen können, aber bei solchem Wetter zu kalkulieren, fällt schwer und übrig bleiben soll ja auch nichts.
Vielen Dank an unsere Helfer: Renate Eckert für Klöse und Christstollen; Felix Eckert, Alexander Stork, Willi Bos, Robert Sancu und Hans Vreke für Verkauf; Volker Heep für Einkauf und Versorgung des Standes; Robert Sancu, Hans Vreke und Volker Heep für den Aufbau.
Die Arbeit hat wieder Spaß gemacht und es ist auch ein guter Betrag erwirtschaftet worden.
Vorläufige Termine 2019
- 15.03.2019 Mitgliederversammlung
- 30.03.2019 Frühjahrsaktion I
- 06.04.2019 Frühjahrsaktion II
- 13.04.2019 Frühjahrsaktion III
- Do 18.04.2019 TCH-Treff Bayrischer Abend
- 27.04.2019 Eröffnungs-Spieltag Jugend und Tag der offenen Tür
- 28.04.2019 Eröffnungs-Spieltag Erwachsene
- 30.04.2019 TCH-Treff Handkäs mit Musik voraussichtlich ohne Maifeuer
- 01.05. bis 30.06.2019 Medenrunde
- 01. bis 05.07.2019 Sommerferien-Tenniscamp
- 03.08.2019 TCH-Treff Paella
- kein TCH-Treff Wildschwein
- Weitere Termine werden nach den Spielterminen der Mannschaften festgelegt
Kündigung der Mitgliedschaft
Leider kommt es immer wieder mal vor, dass die Mitgliedschaft im TC Harxheim nicht fristgerecht zum Ende eines Jahres gekündigt wird.
Die Satzung des TCH sieht folgendes im § 2 Mitgliedschaft im Absatz 4 vor:
Der Austritt ist nur zum Schluss eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer Frist von 6 Wochen zulässig.
Der Vorstand hält sich an die Satzung und teilt ausnahmslos in solch einem Fall dem Mitglied unter Hinweis auf die Satzung mit, dass die Beendigung der Mitgliedschaft zum Ende des Folgejahres vorgemerkt wird.
Sich deshalb über den TC Harxheim zu grämen ist aus unserer Sicht nicht angebracht.
Anstelle einer Kündigung der Mitgliedschaft ist vielleicht auch die Umwandlung in eine passive Mitgliedschaft im TC Harxheim für einen Mitgliedsbeitrag von 50 € eine überlegenswerte Alternative.
Geänderte Zuständigkeiten Finanzamt
Zum 01.12.2018 werden die bisherigen Finanzämter Mainz-Mitte und Mainz-Süd zum neuen Finanzamt Mainz zusammengeführt. Beide Standorte bleiben erhalten. Mit dieser Fusion wird der vorerst letzte Baustein der Strukturreform der rheinland-pfälzischen Steuerverwaltung umgesetzt.
Im Rahmen dieser Neustrukturierung ändern sich für Steuerpflichtige aus den Gemeinden im Bereich der VG Bodenheim die zuständigen Finanzämter sowie die Steuernummern: Ab dem 01.12.2018 ist das Finanzamt Worms-Kirchheimbolanden zuständig. Dies gilt auch für den TC Harxheim.
Unsere neue Steuernummer lautet 44/673/75996.
Der Vorstand des TC Harxheim wünscht seinen Mitgliedern und Freunden
Frohe Weihnachten und ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2019.